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    什么是銷售流程管理


    潛在客戶如何決定購買您的產品或服務?一個決策者是找到一個產品或服務并當場購買,還是先經過許多步驟和批準?也許決策涉及多個人員或部門,每個人都有自己的需求。

    銷售流程管理決定了供應商在引導銷售線索(即潛在客戶)從最初接觸到購買的過程中所遵循的步驟。它們在B2B中比在B2C中更常見,但對于許多高價B2C項目(如房地產或汽車)來說,可能有一個和普通商品不同的銷售流程。

    當您第一次發現一個新的銷售線索與您接觸時,銷售流程就開始了:

    步驟1:線索響應一個活動,并要求提供產品信息。

    步驟2:銷售代表打電話給潛在客戶,介紹產品。

    步驟3:現場會議和產品演示。

    步驟4:銷售團隊向潛在客戶提交一份方案。

    步驟5:簽署購買協議,并支付第一筆款項。

    有效的銷售流程管理流程圖可以說明:

    ? 購買過程中,線索經歷的每一個步驟

    ? 如何引導線索進入下一步銷售流程

    ? 提供幫助線索更快發展的資料和工具

    ? 線索在每一步所需的時間長度

    ? 轉化率:從一個步驟轉移到下一步的線索的百分比

    有了這個記錄在案的銷售流程,您就擁有了一個強大的工具,使您能夠:

    ? 更有效地銷售

    ? 生成更準確的銷售和收入報告

    ? 估算營銷活動的收入和投資回報率 (ROI)

    ? 查看哪些階段花費的時間最多,并找到推動線索前進的新方法

    ? 創建更好的銷售工具和文案

    ? 改進您的營銷活動

    ? 盡量減少您的銷售代表在評估和預測上花費的時間

    以下哪個場景最能描述您的銷售流程管理?

    最好的情況:您有一個精心設計的銷售流程,可以衡量每個階段的線索數量,他們在每個階段停留的時間,以及您全部銷售渠道的收入。在每一步都提供了潛在客戶所需的適量信息,這有助于他們快速做出決定并進入下一階段。

    您可以利用銷售流程來創造更成功的營銷活動,因為您可以預測有多少線索會成為您的客戶,以及這些線索對您的公司有什么價值。

    中等的情況:您通常按照相同的步驟創建一個客戶,但是促成每個客戶購買所需的時間有很大的差異。即使是您最強大的銷售代表也很難接近某些類型的潛在客戶。您的預測可能都是人工的,總體上是準確的,但您希望有一個算法可靠的預測,準確地顯示在某個階段有多少賬戶,您需要做什么來達成交易。

    最差的情況:您不使用任何銷售流程管理,或者您使用的是與潛在客戶想要購買的方式不匹配的管理方法。您提供了產品的所有信息,但隨后似乎失去了對線索的控制。一些客戶最終完成購買,但您不知道為什么其他人不買。

    這是一場持續不斷的戰斗,要弄清楚您有多少真正的銷售線索和他們的價值。您的銷售團隊經?;ㄙM寶貴的時間做手工報告,而不是專注于銷售,這進一步損害了您的市場和銷售業績。

    銷售流程管理的概念和步驟

    在您開始之前

    如果您有多個分銷渠道,您可能會發現每個渠道都有不同的銷售流程。而且,對于現有渠道中提供的每個產品,您可以有不同的流程,所以記錄下您的客戶們在每個渠道組合中,愿意為每個產品采取的購買步驟是有價值的。

    銷售流程也受到您的定位、品牌戰略和定價的影響。您的品牌個性應該在這個過程的每一步中都很明顯。例如,如果您正在提供一種奢華體驗,請不要使用咄咄逼人的銷售策略,也不要使用價格折扣來將線索轉化為客戶。

    確定您的潛在客戶如何購買

    列出您認為潛在客戶從想買到完成購買時所采取的邏輯步驟。與客戶交談或詢問您的銷售代表以獲得更多見解。弄清楚他們采取了哪些步驟,在每個步驟中他們需要了解什么,以及如何最有效地傳遞這些信息。

    創建您的銷售流程

    對于您的潛在客戶(線索)需要采取的每一步,列出:

    ?潛在客戶需要了解什么

    ?您可以提供的幫助潛在客戶前進的銷售工具和資料

    ?線索在該步驟所需的時間長度

    ?從每一步移動到下一步的線索的百分比(您的“轉化率”)

    項目活動結果和收入

    當銷售流程具有轉化率時,您可以快速生成可靠的渠道和收入報告。例如,如果您在演示階段有 50 個線索,您的流程可能會顯示 20% 將成為客戶。這意味著這 50 個線索應該帶來 10 個新客戶。流程還將告訴您何時應該發生這種情況以及這些線索代表多少收入。

    您可以使用類似的計算來預測新的營銷活動的結果。例如,如果一個活動應該產生100個合格的線索,您可以估計該活動將產生的會議、演示和新客戶的數量。

    改進您的流程,使收益最大化

    當您有一個明確的流程時,測試想法以改善結果就更容易了。例如,您可以:

    ?找出線索在這個過程中“卡住”的地方,嘗試用新的方法或信息來幫助他們前進

    ?檢查每一位銷售代表在每一步的轉化情況,并幫助那些做得不好的人

    ?觀察來自不同營銷活動的線索如何轉化和改進營銷活動

    ?發起活動,以“回收”在不同的階段退出流程的線索

    在記錄您的銷售流程管理程序

    在您建立了銷售流程之后,將流程添加到客戶關系管理(CRM)軟件中,以便始終將每個線索分配與其匹配的階段,運行CRM并衡量銷售進展,改善您的銷售管理。

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