LTC即“Lead to Cash,L2C”,是一種從線索到現金的企業運營管理思想,也是一個集成的業務流程。簡單地說,它本質上包括了企業整個業務流程鏈,將多種解決方案與人工智能(AI)和經驗管理模型結合在一起,從最初的客戶接觸到最終的訂單完成、服務交付階段。
如今,許多企業都在為他們的商業應用尋找“一體化”的解決方案。這些企業了解非集成系統帶來的復雜性與痛苦,比如不同部門使用互不相通的業務系統時,各自產出的數據“孤島”。華為是這些企業中應用LTC的開拓者和表率,以LTC變革整個業務流程,華為創造了流程管理的最佳實踐。
從潛在客戶開發到收入管理,這些數據“孤島”都會導致流程效率低下,從而影響客戶體驗。LTC實現了一個集成的技術解決方案,該方案使銷售周期的各個方面自動化,并提高了內部流程的效率。從銷售線索管理系統到訂單(Lead to Order)軟件、配置價格報價(Configure Price Quote, CPQ)工具、發票/收款系統,到全功能的客戶關系管理,銷售團隊可以快速推進銷售渠道中的機會。
LTC流程解決方案涵蓋了七個關鍵的業務領域。這些領域對于提高企業的收入和盈利能力至關重要。
潛在客戶可以來自很多渠道,包括企業首頁,貿易展會,或傳統的關系網。建立一個網站,通過登陸頁面將訪問者轉化為潛在客戶,是客戶旅程的一個至關重要的起點。即使是在線下收集到的潛在客戶,比如展會的參與者或引薦人,也可能會通過企業首頁來研究你的品牌,所以必須根據他們的需求進行優化和調整。
企業首頁的內容管理系統,以及其他附加工具,如Opt-In Monster(一種銷售線索生成插件,創建彈出窗口并收集電子郵件地址),必須被視為潛在客戶開發技術路線圖的一部分。
社交媒體也已成為客戶旅程中的重要組成部分。許多忠實客戶會通過社交媒體表達他們的使用感受,這也可以帶來潛在客戶。如果你的企業選擇在社交媒體平臺上做付費廣告,你也可以看到潛在客戶通過這些渠道流入。
更重要的是,確保您使用的工具能與下一部分中的營銷自動化系統無縫銜接。這也是LTC運營管理思想中,將各個流程集成的“一體化”思路。
有了潛在客戶,下一步應該怎么辦?并不是所有的潛在客戶都可以立刻購買產品。事實上,從潛在客戶首次與您的企業接觸,到他們準備購買您的產品或服務,可能會經過很長一段時間。這個過程需要通過營銷自動化系統來進行潛在客戶培養。
經過優化后的營銷自動化系統,可以實現讓銷售團隊在正確的時間聚焦于最佳的機會,比如使用潛在客戶評分等功能。除此之外,銷售團隊應該在正確的時間將有效的信息傳遞給潛在客戶,來幫助潛在客戶實現他們的需求。
潛在客戶、聯系人檔案、現存客戶、機會和市場活動必須按照標準流程進行管理。
銷售CRM是一個中央數據庫,它可以連接所業務團隊,并將客戶放在業務流程的首位。因此,對CRM進行優化,使其能夠通過標準化的數據與其他系統對話是絕對重要的。
許多現代企業仍在用Excel管理價格表,這種方式很難即時進行更新和維護,也不容易分享和訪問。及時交付報價和發票,是報價到現金流程中的關鍵一步。
使用傳統方法會讓整個銷售過程陷入困境,同時也為競爭對手創造了機會,讓他們能夠在報價上更快地進行周轉。
基于云的配置價格報價(Configure Price Quote, CPQ)系統,包括CRM內提供的原生系統,可以簡化這個過程,確保企業在競爭中保持領先。提供一致、準確的報價,讓客戶同時享受無縫的流程。
準確和及時地管理您的訂單是成功的重要組成部分。
使用LTC整體解決方案構建操作流程(包括自動化工作流)時,許多優勢都會顯現出來。根據您企業的需求,可以整合各種訂單管理和執行應用程序,也可以集成企業現有的訂單系統或ERP。
將業務開展變得更輕松,需要一個反應靈敏的客戶服務團隊,能夠敏銳識別追加銷售和交叉銷售的機會。這需要客戶服務部門需要與客戶經理密切合作,處理包括續訂或訂單取消的情況。
要實現這項內部合作,服務團隊與銷售團隊必須共享相同的標準數據。對于不太復雜的服務環境,可以通過連接型CRM內置的服務管理系統實現。此外,還可以建立一個客戶門戶,提供簡單需求自助服務的能力。
當上面的工作都已經完美完成,但由于部門間溝通或企業流程問題,導致很難向客戶收取付款、提供發票,這也是很大的問題。
將銷售系統,ERP或計費系統集成,可以讓財務團隊更好地了解銷售的產品和交付的服務。當需要準備發票時,工作流可以觸發通知,財務部門可以很容易地獲取原始報價,輕松準備發票。
確認的收入與機會數量不匹配。
產品目錄復雜且難以更新和管理。
團隊成員銷售的產品組合在銷售后需要重新配置。
折扣被過度用作談判策略,且銷售代表間不存在價格平等性。
客戶的需求難以被提供的產品滿足。
客戶需要很長時間才能收到準確的報價,導致不滿或流失。
簡化向不同部門傳遞客戶信息的過程。
為銷售代表提供必要的工具和知識,提供追加銷售和交叉銷售建議。
控制價格、折扣,最大限度減少收入損失。
為客戶提供更準確的定價和產品可用性信息。
用更少的努力完成更多的交易,以提高銷售代表的工作效率。
全新銷售模式,360度全方位客戶視角。
LTC的先驅者華為,投資幾十億元,前后花費大約七年的時間構建起完整的LTC體系。通過早年研發IPD變革,華為的產品研發有了跨越式發展,但銷售線越來越跟不上業務發展需要,因此華為管理層決心以LTC變革所有銷售業務,再造銷售流程。
華為聚集了一批最懂業務、實戰經驗最豐富的人才組建LTC項目團隊,第一步做問題調研,面向全球一線業務人員做問卷調查及面談,分類匯總出銷售方面最為棘手的、待解決的問題。第二步是方案規劃設計,華為團隊與埃森哲專家組不斷探討,針對搜集而來的各種問題,逐步制定出可實行的細化方案。第三步是IT開發階段,用IT技術來固化流程,搭建LTC系統。接下來進行試點,在試運行中進一步優化流程;繼而小面積推行,繼續優化流程,流程成熟后,大面積推廣到全球各區域使用。
通過不斷優化以客戶為中心的LTC流程管理,華為實現了財務、客戶滿意度、績效三指標全面提升。任正非曾說管理抓住三件事:客戶、流程、績效,華為未來留給世界最有價值的是IT支撐的流程管理體系。LTC讓業務在以客戶為中心的高效流程上運轉,把業務相關的各個功能領域連接起來,實現跨領域業務協同。LTC與IPD、ITR一起構成華為三大業務流程,以業務成功的最佳路徑,支撐起華為三十余年銷售額持續增長。
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