在企業內部,業務與財務相愛相殺的“戲碼”幾乎每天都在上演。特別是月底,銷售業績沖刺的時候,銷售部與財務部往往忙的不亦樂乎。銷售幾乎每天都在電話“炮轟”財務部,詢問每個客戶每筆款項的打款進度,財務部一邊要結賬、核算,一邊又要核查每筆款項以及對應的客戶、付款期別等等,事情繁雜凌亂。業務部門和財務部門兩個獨立的系統間,無法建立高效的合作機制,協作起來往往手忙腳亂。
針對兩個部門在協作中出現的種種問題,業財一體化解決方案,從訂單管理、應收管理到款管理、業績管理、續約管理等多個方面幫助企業提升業財協作效率,實現回款、業績、續約等環節的數字化管理,提高跨部門合作效率。
業財一體化旨在實現業務與財務數據流的閉環管理,促進企業實現真正的數智化。業財一體化將企業的三大主要流程:業務流程、財務會計流程、管理流程,進行融合,達到業財數據一體的目標。
紛享銷客業財一體化解決方案通過集成打通CRM和財務系統,根據CRM中的權限邏輯將后端的財務數據及時推送給一線業務人員,對他們進行深層次賦能,確保項目各個環節的有續進行。此外,CRM整合了從業務到財務的審批流程,不僅讓數據更加精準,還能利用CRM系統的高擴展性,快速提升業務處理能力。
場景一:應收賬款及回款核銷管理
在企業原有混亂的財務應收賬款管理模式中,都是通過線下溝通的方式逐一核對,效率低下;在新開訂單或者續費場景時,要求客戶先打款后業務才能下單的情形,但財務核準困難且周期長,因此產生的時間差拖緩了訂單處理效率,時常會導致客戶投訴。
通過CRM線上創建銷售訂單、到款流水、回款單,很好的解決了線下表格核對和回款核銷流程周期長的問題,財務和業務協作效率提升,進而使客戶的滿意度提升。
場景二:預轉申請管理
在業務往來中,時長會出現客戶服務快到期,但是打款還未到賬的情況,此時通過預轉的方式進行線下人工處理,后續到款后只能人工線下核對預存和訂單回款,費時又費力,效率低下。
通過CRM進行預轉申請流程管理,由業務側視情況發起并關聯銷售訂單和訂單產品,記錄預轉的服務內容;預轉申請的金額反寫至銷售訂單和訂單產品,成為訂單產品中計算邏輯的一環;當該銷售訂單的訂單產品回款時,自動核銷預轉申請,變更預轉申請核銷狀態。
通過預存申請的方式優先幫助客戶開通服務,既保證客戶滿意度,同時預存申請后續作為訂單回款核銷的參考,進行核銷結算。
業務數據與財務數據的打通,實現了數據流的閉環。從訂單、應收、到款、續費、業績等多方面提升企業不同部門的協作效率和管理水平,降低跨部門協作難度的同時,也為企業積累核心數據資產,以及未來管理的優化提供了基礎數據依據。
在CRM中業財一體化的價值更為明顯,打通CRM系統與支出管理系統,讓業務體系和財務體系實現業務融合、管理融合和數據融合。促進前后端業務流、信息流和數據流的效率,提升后端對前端的支撐和響應能力,以應對復雜的業務變化。
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